Cas client BDESE online : Smoby Toys
Découvrez comment l’entreprise Smoby a mis en place sa BDESE avec la solution BDESE online.
Présentation de l’entreprise
Basée dans le Jura, Smoby est une entreprise créée en 1924 qui conçoit, développe, fabrique et commercialise des jouets pour les enfants de 0 à 8 ans. Elle compte aujourd’hui 370 salariés. Plus de 70% de leur production sort des usines jurassiennes.
L’entreprise Smoby appartient au Groupe Allemand Simba Dickie.
Le défi de Smoby
Historiquement, l’employeur communiquait les données légales auprès des élus et aux syndicats nationaux via un document. Le CSE a été renouvelé en 2023 et l’obligation légale a évolué : les élus du CSE ont alors demandé un accès à une BDESE au moment des NAO en avril. Sur cette même année, l’entreprise a décidé de changer de SIRH dans le but de centraliser ses données.
Compte tenu de la quantité d’informations à communiquer dans le cadre de la BDESE, le service RH de Smoby cherchait une solution sécurisée et qui pouvait les aider sur le côté juridique.
La solution
Smoby a choisi BDESE online car c’est un outil qui paraissait plus abouti sur les fonctionnalités par rapport à ses concurrents. Le client cherchait un accompagnement sur la partie juridique et c’est justement la force de BDESE online puisque l’outil est édité par les Editions Tissot et mis à jour par les juristes de façon régulière avec des livres blancs, des aides contextuelles, des indicateurs légaux…
La sécurité des données était aussi un enjeu pour l’entreprise et BDESE online a fait le choix de chiffrer toutes les données de ses utilisateurs et réalise régulièrement des audits de sécurité. La solution BDESE online a été simple et rapide à mettre en place.
Les résultats
Le service RH de Smoby a apprécié la disponibilité du support client. A la mise en place de l’outil, il a fallu fiabiliser les données DSN utilisées pour le calcul des indicateurs sociaux ce qui a été réalisé dans les premières semaines après avoir souscrit à BDESE online.
De plus, les élus du CSE ont été formés à l’utilisation de l’outil ce qui a facilité la prise en main de l’outil.
“L’équipe BDESE online a une bonne expertise du code du travail par rapport aux solutions concurrentes.”
Valérie Pellerin, Directrice des Ressources Humaines de Smoby
Combien de temps l’équipe RH de Smoby travaille sur la BDESE par mois ?
Maintenant, pour ce qui concerne les indicateurs mensuels issus de la DSN, c’est très rapide, clair et fiable. Cela concerne les données chiffrées telles que l’effectif, les mouvements entrées/sorties, l’âge, l’ancienneté. il ne faut que quelques minutes pour charger les nouveaux fichiers DSN et vérifier les indicateurs calculés automatiquement.
Les équipes de BDESE online sont toujours dans une optique de faire évoluer l’outil ce qui est appréciable.
