Comment créer une BDESE en ligne ?

Première étape : se renseigner

Après avoir choisi avec quelle société vous allez travailler sur votre BDESE en ligne, l’idéal est de se renseigner, d’explorer et de découvrir l’outil. Cela vous permettra, par la suite, de remplir vos propres données personnelles. L’aspect sécurité de la BDESE est également un point important, voire primordial, qu’il faut connaître avant se lancer.

Deuxième étape : réunir toutes les informations nécessaires

Pour compléter toute la base de données économiques et sociales, il va falloir connaître un certain nombre d’informations que vous n’aurez pas forcément sous la main le moment même. C’est pourquoi, après la découverte de la solution en ligne, il est conseillé de réunir l’ensemble des fichiers. À savoir que cela nécessitera de l’organisation et de la patience.

Troisième étape : remplir sa BDESE

À première vue, cela va vous sembler compliqué. Néanmoins, avec BDES online nous vous y aidons puisque toutes les rubriques obligatoires y sont déjà renseignées et qu’elles disposent d’une aide thématique pour savoir comment les remplir. Cela vous demandera de faire très attention lors de la saisie de vos données et d’agir avec une certaine précision. Il s’agit là d’un document important de l’entreprise à ne pas négliger. Une fois la prise en main terminée, vous allez pouvoir profiter pleinement des nombreux avantages d’une BDESE en ligne.

Quatrième étape : la tenir régulièrement à jour

L’entretien d’une BDESE n’est pas une chose à prendre à la légère. En effet, il est obligatoire de la mettre à jour. Des sanctions, importantes, peuvent tomber en cas de non-respect des règles :

• l’absence de mise à disposition de la base de données ou une mise à disposition incomplète constitue un délit d’entrave au fonctionnement des représentants du personnel, vous exposant ainsi à une amende de 7500 euros ;
• si la BDESE est non conforme à la loi pour les représentants du personnel, ils peuvent saisir le juge des référés pour que vous, l’employeur, remplissiez vos obligations à cet égard.

Pour aller plus loin, découvrez nos autres dossiers sur les différents outils pour les BDESE ainsi que les outils pour créer une BDESE.  Retrouvez également les différents modèles de BDESE.