Les avantages d’une BDESE en ligne

Rien n’est à stocker sur vos machines !

Dans beaucoup d’entreprises, le stockage de données occupe une part importante du réseau. Généralement, ce sont les nombreux documents administratifs qui y traînent. Cependant, d’autres fichiers peuvent être disposés ailleurs. Par exemple, pour créer une BDESE, il est possible de la faire en ligne et donc de l’entreposer sur une sorte de « Drive » voire « Cloud ».

Un avantage considérable puisque cela vous permettra de gagner de l’espace de stockage sur le réseau de votre entreprise. Tout en sachant aussi que la base de données économiques et sociales peut rapidement devenir un fichier volumineux par la présence de documents externes.

Concernant la gestion de celle-ci, elle peut être également disponible n’importe où et n’importe quand pour les personnes y ayant accès. Et ce n’est pas négligeable !

Une confidentialité et sécurité renforcée

Comme tout le monde, nous disposons de nombreuses données privées et confidentielles. Et c’est particulièrement le cas pour les sociétés. En effet, elles disposent de données sensibles, qui concernent à la fois l’aspect financier et stratégique de l’entreprise et se doivent d’être protégées de toute personne extérieure à l’entreprise, voire même de salariés.

Pour cela, il est possible de définir si les documents peuvent être téléchargés, modifiés ou supprimés, mais aussi de bloquer leur partage et leur impression, afin d’éviter que des données soient extraites de manière illicite. Des choses qui ne sont pas forcément possibles si vous réalisez par exemple votre BDESE sur Excel, avec un stockage dans votre propre réseau d’entreprise. Néanmoins, il est important de faire attention à toutes ces choses-là puisque dans le cas où vos données seraient récupérées par une personne tierce, les conséquences peuvent être fâcheuses. Sécuriser sa BDESE est donc également un aspect à prendre en compte lors de sa gestion en ligne.

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