Toutes les fonctionnalités

Peu importe le format de vos documents, ils peuvent tous figurer dans la BDESE. Word, Excel, PowerPoint… ou encore des vidéos, utilisez vos propres documents, sans les transformer, et déposez-les dans la base de données.
Vos données sont chiffrées et anonymisées.

Vous disposez d’une vision sur 6 ans. En l’absence d’accord sur le sujet, la réglementation prévoit que la BDESE contienne les données de l’année en cours, des 2 années précédentes ainsi que le prévisionnel sur les 3 années à venir. BDESE online offre la possibilité d’intégrer des données prévisionnelles et de conserver l’historique des données.

Vos indicateurs sociaux sont calculés au bout de quelques minutes et vous pouvez consulter le rendu de chacun d’eux facilement. Vous pourrez profiter de données lisibles sous forme de graphiques en camembert, histogramme et tableau. Une fois que vous avez vérifié que vos données sont cohérentes, vous pouvez les commenter et publier vos indicateurs sociaux dans les rubriques légales ou vos rubriques personnalisées. Une configuration a été réalisée par défaut pour classer les indicateurs sociaux dans les rubriques légales correspondantes à leur thématique.

• Vous choisissez les indicateurs que vous souhaitez comparer (exemple : effectif permanent ou absentéisme) sur une période d’analyse,
• Vous prévisualisez le résultat, vous pouvez ainsi voir l’évolution de vos indicateurs année après année,
• Vous pouvez ensuite exporter le rapport au format Excel. Vous gagnez du temps dans la préparation de vos réunions CSE.

Créez autant d’accès sécurisés que nécessaire. Quel que soit le nombre d’utilisateurs qu’il vous faut, nos différentes offres répondent à vos besoins. Limitez les droits de consultation de la BDESE. Réservez l’accès des données suivant le type de mandat de vos représentants du personnel.
Vous pouvez même créer un utilisateur ayant le rôle invité (pouvant servir notamment à donner un accès à la BDESE à l’inspection du travail)

Alertez les représentants du personnel de l’ajout ou la mise à jour de données. Le Code du travail vous oblige à prévenir les représentants du personnel lorsque des données sont ajoutées ou actualisées dans la BDESE. Pour ne pas oublier cette obligation, à chaque dépôt ou modification de données, choisissez en 1 clic d’informer les représentants du personnel concernés.

Mise à jour des données. Actualisez vos données quand vous le souhaitez et archivez les anciennes données.

Faites une sauvegarde de vos données déposées sur votre BDESE, par année, en utilisant notre fonctionnalité d’export.

Mettez en place une charte de confidentialité très rapidement, à valider à chaque première connexion de vos utilisateurs sur la BDESE. Vous pouvez la modifier et la faire valider de nouveau à tout moment.

Les experts des Editions Tissot, spécialistes du droit du travail, répondent aux principales questions que vous vous posez pour remplir correctement les rubriques. Savoir quelles données insérer dans la BDESE, où trouver les informations, quels représentants du personnel y ont accès et quelle est la fréquence de mise à jour des différentes données. Retrouvez ces informations en vous référant au bouton « Comment remplir cette rubrique » présent dans chaque rubrique légale de votre BDESE.